Software RPA

Automatización Robótica de Procesos (RPA)

A través de la tecnología RPA, te ayudamos a simplificar y automatizar procesos de trabajo dentro de tu empresa. Reduce errores, aumenta en productividad.

Automatización y robótica en RPA

¿Qué es un RPA?

La automatización robótica de procesos es una herramienta tecnológica que gestiona robots de software que imitan las acciones humanas para llevar a cabo tareas repetitivas que son clave para tu empresa.

Los robots RPA son capaces de interpretar tu pantalla, conectarse con diferentes plataformas o sistemas para cumplir las tareas y procesos para el que ha sido entrenado.

Novedades Raindance

Heptora: software RPA

Con la adquisición de Harpia Software, nos complace anunciar el nuevo lanzamiento de nuestro propia solución de automatización de procesos RPA; Heptora, una suite de herramientas que te ayudan a integrar aplicaciones y automatizar tareas con el objetivo de optimizar procesos importantes de tu empresa.

Automatización de flujos de trabajo

Beneficios de utilizar RPA

Reducción de errores y costes operativos

Ayuda a tu equipo a enfocarse en tareas de alto valor automatizando procesos repetitivos y monótonos. Esto reduce significativamente los errores manuales y disminuye los costos operativos, permitiendo un uso más eficiente de los recursos.

Transformación empresarial acelerada

Implementar soluciones RPA revoluciona la manera en la que tu empresa ejecuta sus operaciones. La automatización y robotización se han convertido en componentes esenciales en la transformación digital, optimizando procesos y acelerando la evolución hacia un negocio más ágil y eficiente.

Escalable y flexible

Nuestras soluciones RPA son altamente escalables y flexibles, permitiendo el despliegue rápido de robots para satisfacer la demanda del mercado. Ya sea en entornos cloud o instalados localmente, nuestros robots se adaptan perfectamente a tus necesidades tecnológicas.

Seguridad y cumplimiento de la normativa

Las soluciones RPA aseguran que todas las tareas se realicen conforme a las políticas de seguridad y normativas vigentes, protegiendo la información sensible y asegurando el cumplimiento regulatorio. Esto minimiza riesgos, evita sanciones y fortalece la integridad de tu empresa.

Precisión y productividad en el trabajo

Un RPA no entiende de cansancio o concentración. Al automatizar las tareas rutinarias, nuestros robots mejoran la precisión y aumentan la productividad del equipo, permitiéndoles centrarse en actividades estratégicas que impulsan el crecimiento del negocio.

Motivación y satisfacción laboral

Utilizar soluciones RPA en tu empresa eleva la calidad del entorno laboral al permitir que tu equipo se dedique a tareas más enriquecedoras y desafiantes. Esto no solo mejora su satisfacción y motivación, sino que también impulsa su crecimiento profesional y fomenta una cultura de innovación constante dentro del equipo.

Soluciones RPA por sectores

¿Dónde puedes aplicar la robotización de procesos?

Automatización robótica de procesos en el sector hospitalario

Libera a tu personal sanitario de tareas administrativas repetitivas para enfocarse en mejorar la experiencia del paciente. Automatiza procesos como la gestión de citas, reclamos a aseguradoras o la gestión segura de documentos y datos personales.

Automatización robótica de procesos en concesionarios

Automatiza la gestión de inventarios, la facturación y el seguimiento de pagos. Mejora la experiencia del cliente con procesos de compra y servicio más ágiles, y asegura el cumplimiento normativo, reduciendo riesgos y errores operativos.

Automatización robótica de procesos en operadores logísticos

Automatiza la planificación logística y la gestión de inventarios, asegurando disponibilidad y reduciendo costos. Mejora la trazabilidad de envíos y reduce errores en la documentación aduanera, ofreciendo una visibilidad total y una operación más fluida y puntual.

Automatización robótica de procesos en manufactura

Automatiza la gestión de inventarios, procesa órdenes de compra con precisión y genera informes detallados automáticamente gracias a la integración directa con tu CRM y ERP. Acelera tu producción y reduce costos con nuestra tecnología RPA.

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Preguntas frecuentes sobre automatización robótica de procesos

La implementación de un RPA es una decisión estratégica clave, ya que puede revolucionar la manera en que tu empresa opera. La automatización y robotización se han convertido en componentes esenciales en la transformación digital, optimizando procesos y acelerando la evolución hacia un negocio más ágil y eficiente.

Al adoptar esta tecnología, no solo aumentarás la eficiencia de tus procesos, sino que también reducirás significativamente los errores humanos, lo que se traduce en una mayor precisión en tus operaciones.

 

Además, al automatizar tareas repetitivas y monótonas, ayudarás a que tus empleados se enfoquen en actividades más estratégicas y creativas, lo que a su vez impulsará la productividad y la innovación en tu organización, permitiendo un uso más eficiente de tus recursos. En un mundo cada vez más digitalizado, contar con un RPA puede marcar la diferencia en la competitividad de tu negocio.

Por ejemplo, contamos con un cliente que utiliza un RPA para automatizar la descarga de facturas de la plataforma FACe, que es el punto de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado. Este proceso incluye la exportación de datos a Excel y el envío de un informe final por correo electrónico.

Gracias a esta automatización, el responsable sólo necesita revisar el informe final, ahorrando así tiempo que solía dedicar a tareas manuales que podían tener una duración de 2 a 3 h diarias. Puedes encontrar más información sobre este caso de éxito en el siguiente enlace.

Los procesos que puedes automatizar con RPA son todos los procesos repetitivos, basados en reglas y que involucran tareas manuales y estructuradas. Pueden ir desde la entrada de datos hasta la atención al cliente y procesos de recursos humanos, pasando por la gestión de informes, gestión de documentos y el procesamiento de facturas.

Entre los diferentes procesos que se pueden automatizar con RPA, se pueden destacar las siguientes actividades: buscar, crear, actualizar y eliminar registros,
realizar cálculos, cumplimentar formularios, descargar y archivar registros de transacciones (como por ejemplo: descargar facturas de un banco y contabilizarlas en Excel), producir informes con una estructura fija, etc.

El RPA también puede utilizar aplicaciones como las personas, como por ejemplo: abrir una navegador web o una aplicación de escritorio, iniciar sesión, operar menús desplegables, hacer clock en diferentes botones, introducir y extraer datos etc.

Un RPA efectivo debe contar con una serie de características y funcionalidades clave para garantizar su éxito en la automatización de procesos. Es fundamental que el RPA tenga la capacidad de automatizar una amplia gama de procesos, desde los más simples hasta los más complejos, para maximizar su utilidad. Algunas de ellas incluyen la capacidad de automatizar tareas repetitivas y basadas en reglas, integración fluida con los sistemas existentes de tu empresa a través de interfaces de programación de aplicaciones (API), lo que es esencial para garantizar una transición sin problemas y una colaboración efectiva entre el RPA y otras herramientas, etc.

Por otro lado, la seguridad de los datos es una prioridad, por lo que el RPA debe contar con medidas robustas para proteger la información sensible. Además, la escalabilidad para manejar un gran volumen de procesos y la facilidad de uso, son aspectos clave para garantizar que el RPA pueda crecer y adaptarse a las
necesidades cambiantes de tu empresa de manera sencilla y eficiente.

Una vez implementada, una solución RPA requiere un soporte y mantenimiento mínimo para garantizar su óptimo funcionamiento a lo largo del tiempo. Esto implica llevar a cabo actualizaciones periódicas de software para incorporar nuevas funcionalidades y mejoras, así como monitorear de cerca los procesos
automatizados para identificar posibles áreas de mejora. Además, es importante realizar ajustes menores para optimizar el rendimiento del sistema a lo largo del tiempo. Esto garantizará que tu inversión en RPA siga siendo efectiva y productiva a largo plazo.

El proceso de implementación de RPA es un paso crucial en la transformación digital de tu empresa. Comienza por identificar los procesos que pueden
beneficiarse de la automatización, realizar una toma de requisitos detallados para comprender las necesidades específicas de cada cliente, diseñar los flujos de trabajo que serán automatizados, desarrollar dichos flujos de trabajo, realización de pruebas end-to-end para garantizar el correcto funcionamiento del robot y por último, implementar el robot en el entorno del cliente, asegurando una integración fluida y eficiente en sus operaciones diarias. Es fundamental contar con un plan detallado y un equipo especializado para garantizar una implementación exitosa.

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